İrsaliyeli Fatura Nedir? Nasıl Düzenlenir?

Genellikle sevk irsaliyesi ve fatura ayrı ayrı hazırlanan belgelerdir ancak bazı durumlarda, satışı gerçekleştiren firma iki farklı belge düzenlemek yerine hem sevk irsaliyesi hem de fatura bilgilerini kullanarak tek bir belge oluşturur. Bu belgeye “İrsaliyeli fatura” denilir. Bu açıklamadan da anlaşılacağı üzere, irsaliyeli fatura üzerinde hem sevk irsaliyesi hem de fatura bilgileri yer alır. Ofispaneli olarak bu yazımızda, irsaliyeli fatura hakkında bilinmesi gerekenleri paylaştık.

İrsaliyeli Fatura, Normal Fatura Yerine Kullanılır mı?

İrsaliyeli fatura hem fatura hem de irsaliye bilgilerini içerdiğinden, her iki belgenin yerine de kullanılabilir.

İrsaliyeli Fatura Yasal mıdır?

Vergi Usul Kanunu’nun 211 Sıra Numaralı Genel Tebliği ile; mükellef istediği takdirde irsaliye ve faturayı ayrı ayrı düzenlemek yerine tek bir belge olarak düzenleme imkanına kavuşmuştur. Vergi Usul Kanunu’nun 231/5’inci maddesinde mükelleflere tanınan, malın tesliminden itibaren 7 gün içerisinde fatura düzenleme imkanından vazgeçerek, tebliğde belirtilen şartlara uygun şekilde ve derhal irsaliyeli fatura düzenleyebilirler.

İrsaliyeli Faturada Yer Alması Gereken Bilgiler Nelerdir?

• İrsaliyeli faturayı düzenleyen kişinin adı, soyadı, ticari unvanı, işyeri adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası
• Alıcının adı, soyadı, adresi, ticari unvanı ve eğer varsa, bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası
• Malın sevkiyatının yapıldığı adres
• Malın veya hizmetin miktarı, cinsi ve tutarı
• KDV oranı ve tutarı
• İrsaliyeli faturanın kesildiği tarih (saat bilgisi de dahil olmalı)
• İrsaliyeli faturanın müteselsil sıra ve seri numaraları
• İrsaliyeli faturayı düzenleyen kişinin imzası
• Maliye Bakanlığı klişesi ya da noter tasdiki
• Hazırlanan faturanın irsaliyeli fatura olduğuna dair bilgilendirme
• İrsaliyeli faturanın basıldığı matbaaya ait bilgiler

İrsaliyeli Fatura ile İlgili Bilinmesi Gerekenler

• İrsaliyeli faturada olması gereken tüm bilgiler eksiksiz şekilde yer almalıdır. Aksi halde, irsaliyeli fatura düzenlenmemiş sayılır.
• Normal fatura en az 2 nüsha düzenlenirken, irsaliyeli fatura en az 3 nüsha olarak düzenlenir ve bu nüshaların 2 tanesi yoklama ve denetimlerde yetkililere gösterilmek üzere, malın sevkiyatını gerçekleştiren araçta bulundurulmalıdır. İrsaliyeli fatura nüshasının eksik olması, faturayı geçersiz kılar.
• Bir takvim yılı içerisinde irsaliyeli fatura düzenleyeceğini bildiren mükellefler, o yıl bitene kadar sevk irsaliyesini ve faturayı ayrı ayrı düzenleme hakkını kaybeder.

İşletmelerin ihtiyaç duyabileceği çeşitli bilgiler, hesaplamalar ve ipuçları içeren diğer yazılarımıza göz atmak için OfisPaneli Blog sayfasını ziyaret edebilirsiniz.