is-hayatinda-verimlilk-pomodoro-teknigi

Özel sektörde çalışmanın belki de en büyük handikaplarından biri; birden fazla görevi, mümkün olan en kısa sürede tamamlamanızın gerekli olmasıdır. Çok sayıda çalışan, mümkün olan en kısa sürede, eksiksiz bir şekilde işlerini yetiştirebilmek için kendi yöntemlerini geliştirir. Fakat genele bakınca en sık kullanılan tekniklerden biri de Pomodoro Tekniğidir.

Pomodoro tekniği Francesco Cirillo tarafından 1992 yılında bulunan ve mutfaklarda kullanılan domates şeklindeki zamanlayıcılardan ismini alır. Bu tekniğin asıl amacı belirlenen bir sürede maksimum verimliliği almaya dayanır.

 

Peki Pomodoro Tekniği nasıl çalışır?

 

1. Kendinize bir görev belirleyin

Kendinize tamamlamanız gereken veya bir süredir ertelediğiniz bir görev belirleyin. Bu görevin öncelik seviyesi önemli değil, dikkat gerektiren bir iş olması yeterlidir.


2. Zamanlayıcınızı 25 dakikaya ayarlayın

Bu noktada önemli olan 25 dakika boyunca başka bir işle ilgilenmeden sadece belirlediğiniz işe konsantre olmanızdır.

(ayr. bkz http://www.marinaratimer.com/ adresinden Pomodoro Tekniğini seçerek 25 dakikalık zamanlamanızı kolayca başlatıp, bitince zil sesi ile sizi uyarmasını sağlayabilirsiniz)


3. Belirlediğiniz zaman dolana kadar çalışın

O an aklınıza başka işler gelse dahi dikkatinizi dağıtmadan belirlenen işe devam edin. Eğer aklınıza gelen şey önemliyse geçici olarak not alıp daha sonra yapabilirsiniz.


4. Zamanlayıcı durduğunda işaretleme yapın

25 dakika boyunca sadece işinizle ilgilendiniz, bu yüzden görevinizin yanına bir tik atın.


5. Kısa bir mola zamanı

Belirlenen görevinizi tamamladığınız için çay/kahve içerek veya havaya almaya çıkarak bir mola verip kendinizi ödüllendirin. Bu molanın da 5 dakika olması önerilir.


6. Dört sefer tamamlandıktan sonra sıra uzun molada

Yukarıdaki işlemleri dört kez art arda yaptığınızda artık yaklaşık yarım saatlik bir mola vererek beyninizi dinlendirebilirsiniz. Böylece yaptığınız işi beyninizin özümsemesi için zaman tanımış olacak ve bir sonraki işe konsantre olma sürecinizi hızlandıracaksınız.


pomodoro tekniği

 

Pomodoro tekniği diğer birçok tekniğin aksine zamana karşı değil zamanla birlikte çalışmayı amaçlar. Bu yüzden kısıtlı zamanda verilen işi tamamlamaya karşı fobisi olan insanlar üzerinde oldukça etkilidir.

Bunun dışında aralıksız ve yoğun çalışma saatlerinden sonra psikolojik olarak hissetmiş olduğunuz tükenmişlik hissini bu teknik sayesinde minimum düzeye indirmiş olursunuz. Beyniniz çalışmaya başlamadan önce aralarda mola vereceğinizin komutunu aldığı için çalışma sırasında veya sonrasında ortaya çıkan bitkinlik durumunu da ortadan kaldırmış olur. Her şeyden önce Pomodoro ile bir süredir ertelemekte olduğunuz işleri daha verimli ve planlanan sürede bitirebildiğiniz için başarmışlık hissi ile bir sonraki görevlerinize daha motive bir şekilde başlamış olursunuz.

İlginizi Çekebilecek Diğer Yazılar

Sizi Harika Bir Lidere Dönüştürecek 10 Yönetim Tavsiyesi Başarılı bir kariyer sahibi olmak istiyorsanız ihtiyacınız olan şeyler sadece iyi bir fikir ve düzenli bir çalışma sistemi değildir, yanınızda doğru insanların bulunması da gerekir. Ve bu insanlarla en iyi şekilde çalışabilmeniz için liderlik vasfı ...
Ertelemeyi Bırakın ve Aksiyona Geçin “Bir gün” dediğiniz zaman aslında bugün. Dünyaya yeteri kadar yakından bakarsanız; bir tezgahın arkasına, küçük bir kabinin veya kutu gibi bir ofisin içine sıkışıp kalmış ve hayatından bıkmış insanlar göreceksiniz.   Aslında fırsatlar dün...
Mobbing Yaşıyor veya Uyguluyor Olabilirsiniz, Dikkat! Mobbing, iş hayatında kişiyi oldukça zor durumlara sokabilir ve hatta psikolojik problemler yaşamasına sebep olabilir. Peki ama nedir bu mobbing? Mobbingi, sistematik bir şekilde yürütülen psikolojik baskı veya duygusal taciz olarak tanımlayabiliriz....
Sinirinizin Bozulduğu Zamanlarda Duygularınızı Kontrol Altına Almanın 5 Basit Yolu Sinirinizin sizi kontrol etmesine izin vermeyin, siz sinirinizi kontrol edin. Daha önce hiç öfkenizden dolayı kendinizi kaybettiğiniz bir durum oldu mu? Herkesin elbette ki en az bir kez dahi bile olsa olmuştur diye düşünüyoruz. Özellikle zor bir ki...
Etkili Zaman Yönetimi ve Verimlilik İş yerinde veya mesai saatlerinde zamanın asla boşa gitmediğini düşünen insan sayısı çoktur. Hatta hayatımızda çoğu kez “çok meşgulum” cümlesini söyleyen birçok kişiye rastlarız. Gerçek şudur ki hiç kimse çalışırken geçen zamanı dakika dakika hesapla...

OfisPaneli ile tüm hizmetlere en avantajlı koşullarla erişin,
boşa harcadığınız para ve zamanı, şirketinizi büyütmek için kullanın.

Yorum Yap

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir