neden-bir-satinalma-uzmanina-ihtiyaciniz-yok

Günümüz dünyasında küçük şirketlerin kâr etmesinin yolu, satınalma yaparken de kazançlı olmalarından geçiyor. Küçük şirketler için karşılaması oldukça zor olan şirket masrafları, personel ve ofis giderleri gibi maddi yükler gün geçtikçe artarken, satınalma uzmanları tasarruflu anlaşmalar ile şirket ekonomisine katkıda bulunmalılar ki şirket kâra geçebilsin. Bu yüzden her şirketin, satınalma süreçlerini verimli şekilde yönetebilmesi çok önemli.

Peki bu süreçleri verimli yönetebilmek için şirketinizde gerçekten bir satınalma uzmanına ihtiyacınız var mı? Bir satınalma uzmanı olmadan tedarik işlemlerinizi en verimli şekilde nasıl sürdürebilirsiniz?

Bu sorulara yanıt vermeden önce satınalmanın ne olduğundan ve satın alma uzmanının görevlerinden bahsedelim;

Satınalma nedir? Nasıl yapılır?

Satınalma, bir hizmet veya malın, bir şirket veya kurum tarafından mümkün olan en iyi fiyattan tedarik edilme sürecidir. İyi bir satınalma sürecine örnek olarak, tedarikçi firmaların birbiriyle rekabet etmesini sağlayarak aralarından en avantajlı fiyatı yakalayıp anlaşma yapması verilebilir.

Satınalma süreci, tedarikçi firmaların fiyat tekliflerini hazırlamasıyla başlar, bu teklifleri alıcı firmalara sunmasıyla devam eder. Son olarak ise satınalma yapacak firmanın en uygun teklifi kabul edip ilgili tedarikçiyle anlaşmasıyla sona erer.

Yakın geçmişte neredeyse tüm tedarikçi firmaların internette kendilerine yer edinmesiyle birlikte satınalma süreçlerinde internetin önemi de artmıştır. Artık hem alıcı, hem de satıcılar internet üzerinden uygun fiyatlara ve imkanlara kolayca ulaşabiliyorlar.

Satınalma Uzmanının Görevleri Nelerdir?

Satınalma uzmanı, görevlisi ya da müdürünün görevlerini temel olarak şu başlıklar altında toplayabiliriz;

  • Şirketin ihtiyacı olan mal veya hizmetleri en iyi fiyata tedarik etmek.
  • Gereksiz masrafları kısmak ve zamandan tasarruf sağlamak.
  • En doğru tedarikçileri bulmak.
  • Anlaşma yönetimi yapmak.
  • Son regülasyon ve gelişmeleri sürekli olarak takip etmek.
  • Tedarikçi firmalar ile iyi ilişkiler kurmak.

 

Satınalma Süreçleri Şirket Kârlılığında Ne Kadar Önemli?

sirket-karliligi

Satınalma süreçlerinin şirket kârlılığında ne kadar önemli olduğunu anlamak için geçmişi ve günümüzü kıyaslamak iyi olacaktır.

Geçmişte satınalma süreçlerini iyi yönetemeyen firmaların çok sayıda mali sıkıntı yaşadığını biliyoruz. Ayrıca basit görünse de, satınalma süreçlerinin karışık ve zor olduğunu söylemek mümkün. Bu yüzden iyi planlanmış ve organize bir satınalma süreci, şirket için büyük maddi avantaj sağlayabilir.

İyi bir satınalma sürecinin, maliyet açısından büyük getiri sağlayacağının daha iyi anlaşılmasıyla birlikte bir çok şirket satınalma konusuna titizlikle eğilmeye başlamıştır. Hatta bununla birlikte satınalmacıların rolü de biraz değişmiş durumda. Önceden hacim ve pazarlık kabiliyeti ile ilgili olan satınalma süreçleri şimdilerde daha çok iş birliği ve katma değer odaklı hale geldi. Hacim veya miktardan tamamen bağımsız, minimum harcama tutarı veya sayısı olmayan toplu satın alma platformları da küçük ve orta büyüklükteki işletmelere destek olmak için ortaya çıktı.

Satın alma süreçlerinin en büyük hedefi şirketin ihtiyacı olan ne varsa onu en uygun fiyatla tedarik etmek ve masrafları çıkardıktan sonra aradaki brüt kârdan şirkete kazanç sağlamaktır. Şirkete daha fazla kazanç sağlamak adına uygulanan yöntemler de gün geçtikçe farklılaşmakta ve satınalma süreçleri dışında sürekli iyileştirme projeleri ile maliyet kısma çabaları devam etmektedir.

Satınalma anlaşmalarınızı OfisPaneli ayrıcalığı ile yapın,
işletmenizin giderlerini yarı yarıya düşürün.

Şirketinizde Gerçekten Bir Satınalma Uzmanına İhtiyacınız Var Mı?

Şirketinizde gerçekten bir satınalma uzmanına ihtiyacınız var mı sorusuna yanıt bulabilmek için bir satınalma uzmanının görevlerine ve bu görevleri yerine getirebilecek başka bir alternatifiniz olup olmadığına bakmalısınız.

Bu görevlere baktığımız zaman bir satınalma uzmanının temel görevinin uygun tedarik anlaşmaları ile şirketine para ve zaman tasarrufu sağlaması, dolayısıyla da şirket kârlılığını arttırması olduğunu görebiliyoruz.

Peki bunların sağlanması için kesinlikle bir satınalma uzmanına ihtiyaç var mı?

Aslında hayır.

OfisPaneli, şirketinizin satınalma uzmanı görevlerini yerine getirebilir. Avantajlı tedarik anlaşmalarını, toplu satın almanın gücünü kullanıp şirketine sunar ve tasarruf etmenizi sağlar. Böylece şirketinizin ihtiyaç duyduğu hizmetleri uygun fiyata tedarik etmiş olursunuz. Ayrıca OfisPaneli, anlaşma süreçlerinin tümünü internet üzerine taşır, yani yerinizden kalkmadan tüm süreçleri bilgisayar başında doldurabilir ve zamandan tasarruf edebilirsiniz.

Bunların yanında, alanında lider tedarikçiler ile iyi ilişkiler kurarak tümünü tek platformda buluşturan OfisPaneli, şirketiniz için kolay anlaşma yönetimi yapmanızı sağlar. Tek platform üzerinden tüm anlaşmalara ulaşabilir, harcama ve tasarruf takibinizi yapabilirsiniz.

Kısacası OfisPaneli, şirketinizin satınalma uzmanı rolünü üstlenebilir. Tamamen ücretsiz hizmet veren OfisPaneli ile şirketinizin tüm tedarik anlaşmalarını tek platform üzerinden yönetebilir, para ve zaman tasarrufu sağlayarak şirketinizin kârlılığını arttırabilirsiniz.

İlginizi Çekebilecek Diğer Yazılar

Şirketinizde Hangi Yemek Kartını Kullanmalısınız? Şirketinizde vergi avantajı, ödeme ve muhasebe kolaylığı sağlamak; çalışan memnuniyetini arttırmak için hangi yemek kartını kullanmalısınız? Ticket, Sodexo, Multinet, SetCard, WinWin, Metropol? Hangi firma sizin için avantajlı olur yazının devamında ...
Şirketlerin Araç Kiralaması ile Araç Satın Alması Arasındaki Farklılıklar Araç kiralama ya da satın alma konusu her zaman şirketler için zor bir karar olmuştur. İki seçeneğin de avantajları ve dezavantajları olduğu için öncelikle şirketinizin durumunu düşünmeniz gerekir. Düşünceniz uzun vadeli bir yatırım yapmaktan yanaysa...
Şirketler için Taşıt Tanıma Sistemleri Karşılaştırması Taşıt tanıma sistemi, şirket araçlarının yaptığı yakıt harcamalarının kontrolü ve muhasebesinin tek merkezde toplanmasını amaçlayan bir filo yönetim sistemidir. Türkiye’ye Shell tarafından tanıtılan taşıt tanıma sistemi günümüzde çok sayıda akaryakıt...
Shell Taşıt Tanıma Sistemi Nedir, Avantajları Nelerdir? Shell Taşıt Tanıma Sistemi, en basit anlatımıyla, şirket araçlarına akıllı halka/anahtarlık ya da taşıt kimlik ünitesi gibi ekipmanlar takılarak, bu araçların Shell istasyonlarından en kolay şekilde ve ücret ödemeden yakıt almalarını sağlar. Peki She...
Küçük İşletmeleri Büyütecek 5 Tasarruf Önerisi Küçük işletmeler için kolay uygulanabilir 5 yöntem ile hem işinizi daha hızlı büyütebilir hem de tasarruf sağlayabilirsiniz. Daha Fazla İş Yükü Alın Söylemesi kolay dediğinizi duyar gibiyiz. Yine de çalışan ihtiyacı duyduğunuz işlerin bir kısmını...

Şirketinizde ne kadar parayı
boşa harcadığınızı biliyor musunuz?

Yorum Yap

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir